DigiProtocol

Digitaal resultatensysteem voor Cross-Country Evenementen

DigiProtocol is een systeem waarmee hindernisposters via speciale telefoons, live resultaten kunnen verzenden naar het secretariaat.

Ontdek de mogelijkheden Neem contact op

Waarom DigiProtocol?

📱

Offline werking

Volledige functionaliteit zonder internetverbinding. Data wordt automatisch gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is.

⚡

Real-time synchronisatie

Alle resultaten worden direct gesynchroniseerd met het secretariaat en officials.

🎯

Gebruiksvriendelijk

Intuïtieve interface, ontworpen voor snelle en nauwkeurige invoer, zelfs onder druk tijdens wedstrijden.

🚨

Noodmelding systeem

Direct contact met hulpdiensten bij calamiteiten via telefoon met gestructureerde dispatching.

📹

Camera integratie

Video's opnemen van hindernissen voor latere beoordeling en vastlegging van twijfelgevallen.

🔗

Equipe integratie

API koppeling met Equipe voor super snelle uitslagenverwerking - resultaten binnen 10 seconden zichtbaar!

Modules voor elk onderdeel

DigiProtocol bestaat uit verschillende gespecialiseerde modules, elk ontworpen voor een specifieke rol tijdens het evenement.

📱 mobiel - Hindernisposter

Voor Hindernisposters

De mobiele module voor hindernisposters om resultaten op in te voeren.

  • Snelle invoer van resultaten
  • Recente hindernissen voor snel wisselen
  • Offline functionaliteit met automatische synchronisatie
  • Camera functie voor video-opnames
  • Noodmelding knop voor calamiteiten
  • Beschikbaar in meerdere talen

💻 Desktop - Secretariaat

Voor Secretariaat

Centrale beheermodule voor het secretariaat om alle resultaten te monitoren en te beheren.

  • Overzicht van alle resultaten in
    real-time
  • Beheer van startlijsten en deelnemers
  • Dashboard met statistieken en overzichten
  • Beheer van hindernisposters en apparaten
  • Directe integratie met Equipe

📞 mobiel - hulpdiensten

Voor EHBO/Dierenarts/Bouwploeg

Dispatching voor hulpverleningsteams om noodmeldingen te ontvangen en te coördineren.

  • Ontvangen van noodmeldingen via telefoon
  • Snelle dispatching van hulpdiensten
  • Locatie en details van noodmeldingen
  • Coördinatie tussen verschillende hulpdiensten
  • Gemaakt voor: EHBO, dierenartsen, parkourbouwers, officials

Professioneel Dispatch Systeem

Een volledig geïntegreerd meldingensysteem voor snelle en efficiënte hulpverlening tijdens uw evenement.

Hoe werkt het?

1

Melding versturen

Een hindernisposter ziet een incident en drukt op de noodknop. Met één druk selecteert hij/zij het type melding (EHBO, Dierenarts, Bouwploeg).

2

Directe notificatie

De juiste hulpdienst ontvangt direct een melding op hun telefoon met locatie, hindernisnummer en details over het incident.

3

Accepteren & Onderweg

De hulpverlener geeft met 1 klik aan onderweg te zijn. Iedereen kan zien dat er hulp onderweg is.

4

Afhandeling

Na afhandeling wordt de melding afgesloten en is alles netjes gedocumenteerd voor de KNHS rapportage.

Voordelen van het dispatch systeem

  • 📱 Minimaal portofoonverkeer - 99% via de telefoon
  • 📍 Exacte locatie - Hindernisnummer direct zichtbaar
  • ⏱️ Snellere responstijd - Direct naar de juiste persoon
  • 📋 Automatische documentatie - Alles wordt vastgelegd
  • 🔔 Meerdere diensten tegelijk - EHBO én dierenarts tegelijk oproepen
DigiProtocol Dispatch Scherm

Het dispatch scherm toont alle actieve meldingen en hun status in real-time.

Hoe ziet het er uit?

Hieronder staan demo's van de hindernispostermodule en hulpverlenermodule. Kijk gerust even rond!

📱 Hindernisposter Demo

Zie hoe eenvoudig hindernisposters resultaten kunnen invoeren met de mobiele applicatie.

💻

Bezoek deze website op een computer of laptop om de interactieve demo te bekijken.

📞 Hulpverlening Demo

Bekijk hoe hulpdiensten noodmeldingen ontvangen.

💻

Bezoek deze website op een computer of laptop om de interactieve demo te bekijken.

Technische specificaties

🔒 Gebruiksvriendelijk

DigiProtocol is opgebouwd samen met diverse evenementenorganisaties en met veel feedback van vrijwilligers. Hierdoor hebben we een gebruikersvriendelijk en simpel systeem opgezet.

📶 Connectiviteit

Valt het netwerk weg of ben je op een plek met slecht bereik? Onze speciale telefoons werken gewoon door, en resultaten worden gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is!

🔋 Geen gedoe met accu's

De accu van onze apparaten gaat de gehele wedstrijd mee. Ook monitoren wij op afstand de statussen, mocht er toch een telefoon leeg raken, hebben wij hier powerbanks voor of kunnen we de telefoon wisselen.

🌍 Meertalig

De hindernisposter en hulpverlener module zijn beschikbaar in het Nederlands en Engels.

📊 Equipe API

Met behulp van een API koppeling zijn ingevoerde resultaten binnen 10 seconden zichtbaar in Equipe voor een Super snelle resultatenverwerking.

Voordelen voor uw evenement

👥

Minder vrijwilligers nodig

Met behulp van digiprotocol zijn er minder vrijwilligers nodig tijdens het evenement. Er hoeven geen protocollen worden opgehaald, en deze hoeven ook niet worden gecontroleerd.

🌳

Geen papieren protocollen

Dit bespaart een hoop papier, printen en mappen klaarmaken.

⏱️

Snellere uitslagen

Alle uitslagen zijn direct zichtbaar in het secretariaatsysteem of Equipe.

😌

Rust in centrale post

Resultaten hoeven niet meer via portofoons worden doorgegeven, en ook vragen kunnen via de app worden gesteld. Hierdoor wordt het portofoonverkeer met 90% verminderd.

🚑

Betere dispatching hulpdiensten

Middels een snel en overzichtelijk meldingensysteem, weten hulpdiensten zoals de EHBO en parkourbouwers direct wanneer ze nodig zijn en waar ze naartoe moeten.

🛡️

Betrouwbaarheid

Meerdere backup mechanismen zorgen ervoor dat geen data verloren gaat, zelfs bij technische problemen. Daarnaast kan er precies worden gezien wie een resultaat heeft ingestuurd, zodat dit kan worden teruggelezen.

⭐

KNHS officials integratie

Officials van de KNHS kunnen inloggen op een aparte pagina om via hun eigen telefoon live mee te kijken met de resultaten en om vragen, videos en meer in te zien. Ook is er daar een duidelijk overzicht te vinden met o.a. alle ruiters die gevallen zijn, of waar iets
bijzonders mee is.

Transparante prijzen

DigiProtocol biedt een eerlijke en transparante prijsstructuur, volledig afgestemd op de grootte van uw evenement.

Wat is inbegrepen?

📱
45 telefoons

Voor hindernisposters en andere functies

📞
15 telefoons

Voor hulpverleners (EHBO, dierenarts, bouwploeg)

💻
2 tablets

Voor start- en finishlocatie

👨‍💻
On-site support

Gedurende het hele evenement aanwezig voor vragen en problemen

✨
Alle functies

Volledige toegang tot het complete DigiProtocol systeem

Wat zit er in de prijs?

  • 4G Abonnementen - Alle toestellen hebben een actief 4G abonnement voor real-time synchronisatie
  • Serverkosten - Hosting en onderhoud van alle systemen en databases
  • On-site ICT support - Een ICT'er is gedurende het hele evenement aanwezig voor directe ondersteuning
  • Apparatuur - Gebruik van alle telefoons en tablets inclusief onderhoud
  • Software licenties - Toegang tot alle modules en functionaliteiten

⚠️ Belangrijk

Bij schade aan apparatuur wordt €130,00 per defect toestel in rekening gebracht aan de organisatie. Normale slijtage valt onder de servicekosten.

Prijsstructuur

Tot 350 deelnemers €1,35 per start
Boven 350 deelnemers €1,00 per start
Opstartkosten €280,00

* Exclusief reiskosten van €0,23 per kilometer

Bereken uw prijs

Krijg direct een schatting van de kosten voor uw evenement

Opstartkosten €280,00
Kosten per start €0,00
Totale prijs €0,00

Exclusief reiskosten: €0,25 per kilometer (retour) vanaf Oudkarspel.

Dit is een indicatieve prijs. Neem contact op voor een exacte offerte.

Interesse in DigiProtocol?

Neem contact op voor een demo of meer informatie over het gebruik van DigiProtocol tijdens uw evenement.

📧

Email

t.vos@foxsoft.nl

🌐

Website

foxsoft.nl/contact